Job Summary
職務概要
日本法人の事業拡大に伴い、正社員のAdministrative Executiveを1名採用します。日常の管理業務を担うだけでなく、会社と共に成長し、会社の発展を支えるコアメンバーとして活躍いただける方を求めています。
当面は在宅（リモートワーク）中心の勤務で、シンガポール拠点のマネージャーから英語で指示を受け、レポートしながら業務を進めていただきます。
当社に入社する理由
- 2026年に始動したばかりの日本法人に、創業メンバーとして参画できます。経営層のすぐ近くで裁量を持ち、組織の立ち上げそのものに関わる経験は、今この時期にしか得られません。
- 4カ国に展開する国際的なグループの一員として、英語を日常的に実務で使い、シンガポール拠点と連携しながら働けます。
- 管理業務にとどまらず、会社運営・事業開発へと役割を拡大できます。「Administrative Executiveとして入社し、経営の中核へ成長する」キャリアパスを用意しています。
- フルリモート（当面）による柔軟な働き方。将来のオフィスは東京都内に開設予定です。
単なる管理担当者ではなく、会社の長期的な成長に伴走し、共に価値を創り、より重要な役割と挑戦を担っていただけるパートナーを求めています。
Job Details
募集要項
- 職種
- Administrative Executive（管理部門総合職／英語必須）
- 雇用形態
- 正社員（期間の定めなし）／試用期間3カ月（労働条件の変更なし）
- 採用人数
- 1名
- 入社時期
- 即日〜応相談
- 勤務地
- 当面はフルリモート（日本オフィス開設前のため）。将来のオフィスは東京都内に開設予定※必要に応じて官公庁・銀行等への外出、出張あり（海外出張を含む）
- 変更の範囲
- 就業場所：在宅勤務および東京都内オフィス（開設後）業務内容：会社の定める業務（事業拡大に伴う運営・事業開発業務を含む）
- レポートライン
- 当面はシンガポール拠点のマネージャー直属（指示・報告は英語）
- 勤務時間
- 9:30〜18:30（休憩60分／実働8時間）
- 時間外労働
- あり
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇（入社6カ月経過後に10日付与）
- 給与
- 年収450万〜700万円（経験・能力を考慮のうえ決定）／賞与なし会社の成長に応じた昇給・昇進の機会あり
- 諸手当・環境
- 外出・出張時の交通費実費支給／業務用PC貸与／通信費補助あり
- 社会保険
- 完備：健康保険（協会けんぽ）・厚生年金・雇用保険・労災保険※リモート勤務でも適用されます
Responsibilities
業務内容
総務・行政手続き
- 会社の日常的な管理業務およびオフィス運営全般
- 官公庁への各種申請、許認可などの行政手続きの対応
- 官公庁・銀行・関係機関への訪問による各種手続き
渉外・ドキュメント管理
- 官公庁・銀行・会計士・弁護士・パートナー企業との日常的な連絡・調整
- 契約書・見積書・請求書など各種業務書類の作成・管理
経営・プロジェクト支援
- プロジェクト管理の補助、部門間の調整、業務推進のサポート
- 経営層から依頼される各種業務のサポート
事業発展への参画
- 事業の成長に応じた、会社運営・事業拡大に関わる業務への参画
REQUIREMENTS応募要件
- 総務・管理部門・オフィス管理などの関連実務経験2年以上
- 日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力（マネージャーへの報告・官公庁や取引先との折衝が可能なレベル）
- 必要時に官公庁・銀行・関係機関へ自ら出向いて手続きできる方（国内・海外出張対応可）
- 学歴不問（学歴・職歴よりも人物・能力を重視します）
SKILLS & COMPETENCIESスキルと能力
- Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）の実務スキル
- 高い事務処理能力と細部への注意力、複数業務の優先順位管理
- 良好な対人コミュニケーション能力
- 契約書・経営情報など機密情報を適切に扱えるプロフェッショナリズム
- 指示を待たずに主体的に動ける姿勢と強い責任感
- 新しい業務知識を速やかに習得する学習力と、自ら解決策を提案できる問題解決力
PREFERRED歓迎要件
- 経営層・役員のサポート経験
- スタートアップ・少数精鋭組織での就業経験
- 許認可・補助金など行政手続きの実務経験
- 海外拠点や外国人メンバーとの協働経験
Selection Process
選考プロセス
書類選考
履歴書・職務経歴書をご提出ください
一次面接
シンガポール拠点マネージャーとの英語面接（オンライン）
二次面接
日本語での面接（オンライン）
内定
入社時期は即日〜応相談
※英語面接では、実務レベルの英語コミュニケーション力を確認させていただきます。
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